Salvare una copia di backup di posta di Outlook

Nel caso in cui si usasse il protocollo POP per scaricare la posta con Outlook e per sicurezza  si volesse avere una copia di backup dell'archivio, si può procedere nella seguente maniera:

-  Andare al seguente indirizzo http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9003 e scaricare il tool "PfBackup". (NOTA Tale tool funziona con la versione 2003/2007 di Outlook)

- Una volta scaricato, instalarlo (Outlook deve essere chiuso).

- Aprire Outlook

- Andare sul menù "File" e una volta che si estende il menù a tendina dovrebbe comparire la voce "Backup.."

- Cliccando sulla voce "Backup..." comparirà una finestra di dialogo come quella sottostante:

- Premendo il tasto "Options" si può decidere che file PST (file contenente l'archivio completo della posta) salvare e la cartella di destinazione del salvataggio.

- Una volta impostato quale file e dove lo si vuole salvare premere su "Save Backup", si verrà informati tramite un'altra finestra di dialogo, che l'operazione verrà eseguita una volta chiuso Outlook.

 
N.B. In Outlook 2010 non funziona. Per poterlo far funzionare procedere come segue :

LE OPERAZIONI DESCRITTE DI SEGUITO POSSONO COMPROMETTERE SERIAMENTE IL FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA OPERATIVO. NEL CASO IN CUI NON AVETE NESSUNA CONOSCENZA E/O ESPERIENZA NELLA MODIFICA DEL REGISTRO DI SISTEMA VI SCONSIGLIO NEL PROSEGUIRE. NON MI ASSUMO NESSUN TIPO DI RESPONSABILITA' A RIGUARDO ERRORI DI MODIFICA DEL REGISTRO IN QUESTIONE. SE DECIDETE DI PROSEGUIRE, EVENTUALI MAL FUNZIONAMENTI O BLOCCHI DEL SISTEMA OPERATIVO SONO SOLO ED SOLAMENTE A CARICO VOSTRO.

Windows XP
  - Premere Start => Run.
  - Nella casella bianca, digitare 'regedit' (senza apici), e premere OK.

Windows 7 e Windows Vista
 - Premere Start, e nel riquadro di ricerca digitare 'regedit' (senza apici), cliccare su Regedit.exe sul menù di ricerca

  -Una volta aperto l'editor del registro di sistema, cercate la seguente voce:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1

- Premere su Edit, e scegliere New - DWORD Value.

- Rinominare il valore in RequireShutdownNotification.

- Premere il tasto destro e cliccare su RequireShutdownNotification e poi su Modify.

- Nel riquadro  Edit DWORD Value , digitare 1 sul campo Value data, infine premere OK.