venerdì 19 luglio 2013

Acronis True Image non invia e-mail di notifica

Può succedere che improvvisamente Acronis non invia più l'e-mail di notifica del backup (con molta probabilità il mancato invio è dato dalle restrizioni del provider del server di posta).
Per risolvere tale problema, procedere nella seguente maniera:

- Aprire Acronis True Image

- Andare in Strumenti => Opzioni => Notifiche => E-mail

Nella schermata delle impostazioni generali ( nome utente, password, server SMTP etc.), controllare che i parametri siano inseriti correttamente

- Premere sulla voce "Parametri e-mail aggiuntivi" e deselezionare la voce "Collegati con il server della posta in entrata"

- Eliminare, nel caso in cui fossero presenti, le voci dai campi "Da:" e "Oggetto:"

- Premere su OK

- Premere sul tasto "Invia messaggio di prova" per verificare il corretto invio della mail di notifica

N.B. Nel caso in cui avete schedulato attività, andate sulla schermata principale di Acronis, entrate dentro alla voce "Attività" ed eseguite le operazioni soprastanti per ogni voce (Attività => Modifica 'dal menù principale' => andate alla sezione 'Opzioni di creazione backup' => notifiche => mail)

lunedì 8 luglio 2013

Salvare una copia di backup di posta di Outlook

Nel caso in cui si usasse il protocollo POP per scaricare la posta con Outlook e per sicurezza  si volesse avere una copia di backup dell'archivio, si può procedere nella seguente maniera:

-  Andare al seguente indirizzo http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9003 e scaricare il tool "PfBackup". (NOTA Tale tool funziona con la versione 2003/2007 di Outlook)

- Una volta scaricato, instalarlo (Outlook deve essere chiuso).

- Aprire Outlook

- Andare sul menù "File" e una volta che si estende il menù a tendina dovrebbe comparire la voce "Backup.."

- Cliccando sulla voce "Backup..." comparirà una finestra di dialogo come quella sottostante:


- Premendo il tasto "Options" si può decidere che file PST (file contenente l'archivio completo della posta) salvare e la cartella di destinazione del salvataggio.

- Una volta impostato quale file e dove lo si vuole salvare premere su "Save Backup", si verrà informati tramite un'altra finestra di dialogo, che l'operazione verrà eseguita una volta chiuso Outlook.
 
N.B. In Outlook 2010 non funziona. Per poterlo far funzionare procedere come segue :

LE OPERAZIONI DESCRITTE DI SEGUITO POSSONO COMPROMETTERE SERIAMENTE IL FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA OPERATIVO. NEL CASO IN CUI NON AVETE NESSUNA CONOSCENZA E/O ESPERIENZA NELLA MODIFICA DEL REGISTRO DI SISTEMA VI SCONSIGLIO NEL PROSEGUIRE. NON MI ASSUMO NESSUN TIPO DI RESPONSABILITA' A RIGUARDO ERRORI DI MODIFICA DEL REGISTRO IN QUESTIONE. SE DECIDETE DI PROSEGUIRE, EVENTUALI MAL FUNZIONAMENTI O BLOCCHI DEL SISTEMA OPERATIVO SONO SOLO ED SOLAMENTE A CARICO VOSTRO.

Windows XP
  - Premere Start => Run.
  - Nella casella bianca, digitare 'regedit' (senza apici), e premere OK.

Windows 7 e Windows Vista
 - Premere Start, e nel riquadro di ricerca digitare 'regedit' (senza apici), cliccare su Regedit.exe sul menù di ricerca

  -Una volta aperto l'editor del registro di sistema, cercate la seguente voce:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.OutlookBackup.1

- Premere su Edit, e scegliere New - DWORD Value.

- Rinominare il valore in RequireShutdownNotification.

- Premere il tasto destro e cliccare su RequireShutdownNotification e poi su Modify.

- Nel riquadro  Edit DWORD Value , digitare 1 sul campo Value data, infine premere OK.

Outlook 2007/2010 invia e-mail non visibili

Può capitare che a volte, aprendo Outlook, quest'ultimo inizi ad inviare mail non esistenti prima di scaricare la posta. Ciò è dovuto al fatto che i messaggi di conferma lettura, per diversi motivi, sono rimasti bloccati.
Tali non vengono mostrati nella cartella "Posta in uscita", di conseguenza non sono visibili e quindi non è possibile eliminarli.
Per riuscire nell'operazione in questione (e di conseguenza fare in modo che Outlook all'apertura non tenti l'invio), si può procedere riccorrendo all'utilizzo di un tool chiamato "Microsoft Exchange Server Information Store Viewer (MDBVU32)".

La procedura da seguire per eliminare le mail non visibili è:

- Scaricare lo strumento in questione seguente indirizzo:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=3d1c7482-4c6e-4ec5-983e-127100d71376

- Una volta scaricato, estrarlo in una cartella

- Avviare il programma (Outlook deve essere chiuso)
- Confermare con "OK" la prima finestra di logon, scegliere il profilo di Outloko da caricare (se viene richiesto) e dalla finestra principale scegliere il comando "MDB -> OpenMessageStore". Verrà mostrata una nuova finestra con l'elenco dei files OST/PST. 
- Individuare quindi il file della posta (nomefile.PST). La lettera "D" di fianco al nome indica quale sia il file di default. Selezionarlo e premere il pulsante "Open". La finestra di dialogo si chiuderà lasciando solo quella con il menù principale.
- Dal menù scegliere il comando "MDB => Open Root Folder" e comparirà una nuova finestra di dialogo. La parte centrale superiore mostrerà l'elenco delle conferme di lettura in coda.
- Per ciascuna delle conferme presenti in elenco bisognerà eseguire queste operazioni:
  1 selezionare il messaggio e dalla combobox sottostante (chiamata "Operations available") scegliere il comando "lpMDB->AbortSubmit() (ON SELECTED MSG)", poi premere il pulsante a fianco "Call Function..." e confermare con "OK";
  2 sempre con lo stesso messaggio selezionato, scegliere dalla combobox il comando "lpMDB->DeleteMessages() (ON SELECTED MSGS)"e premere il pulsante a fianco "Call Function..." e confermare con "OK".
Il messaggio a questo punto dovrebbe essere stato eliminato.
- Dopo aver eseguito i passaggi del punto precedente su ogni messaggio in coda si può chiudere la finestra con il pulsante "Close" (in basso a destra), successivamente uscire dal profilo con "MDB => Store Logoff", confermare con "OK" la prima finestra, confermare con "OK" la seconda finestra, ed infine scegliere il comando "Session => Session Logoff".
Avviando Outlook, se le operazioni soprastanti sono state eseguite con successo, si noterà che il client di posta inizierà a scaricare subito la posta senza tentare di inviare mail non visibili.