giovedì 27 novembre 2014

[Outlook 2003 / 2007 / 2010 / 2013 ] Esportare ed importare i contatti

In outlook, digitanto sul campo "A" o "CC" o "CCn" una lettera, in automatico compare una lista di nomi, tali sono salvati in un file chiamato "Outlook.NK2".
Nel caso in cui si deve cambiare computer, per recuperare tale file procedere come segue:

Outlook 2003 - 2007 :

 - Tenere chiuso Outlook

- Andare in  'C:\Users\nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook' e copiare il contenuto in una cartella esterna al computer (chiavetta, server, nas etc).
Sul nuovo computer copiare il contenuto della cartella precedentemente salvata sull'unità esterna nello stesso percorso.
Quando si andrà a creare una mail e si digiterà una lettera sui campi 'A', 'CC' o 'CCn', comparirà la relativa lista dei nomi.

Discorso diverso va fatto per le versioni 20010 e 2013 di Outlook, in quanto quest'ultime versioni non puntano ad un file esterno ma bensì uno interno al programma.
Per importare la rubrica procedere come segue:

Da Outlook 2003 - 2007 ad Outlook 2010 - 2013:

- Tenere chiuso Outlook

- Andare in  'C:\Users\nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook' e copiare il contenuto in una cartella esterna al computer (chiavetta, server, nas etc).

- Sul nuovo computer copiare il contenuto della cartella precedentemente salvata sull'unità esterna nello stesso percorso ( 'C:\Users\nome utente\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook' )

- Andare in 'Start'  e nella casella di ricerca digitare : outlook.exe /importnk2

Terminata l'operazione d'importazione contatti (di solito dura pochi secondi), si può aprire Outlook e  quando si andrà a creare una mail e si digiterà una lettera sui campi 'A', 'CC' o 'CCn', comparirà la relativa lista dei nomi.