Se Outlook , configurato in POP (cioè la posta inviata / ricevuta viene salvata fisicamente sul computer locale a differenza dell'IMAP che invece salva una copia sul computer e l'originale rimane sul server) inizia a rallentare all'apertura della posta o è lento nel passare da una cartella ad un'altra, significa che il file con all'interno tutti i dati (outlook.pst contenente: posta ricevuta, posta inviata, posta eliminata etc.) inizia ad avere una dimensione che il programma di posta ha difficoltà a gestire (il limite di sicurezza è da ritenersi sui 2 GB) con il relativo rischio di perdere irreversibilmente tutta la posta elettronica.
Prima di procedere all'operazione di compattazione del file pst, bisogna effettuare o l'archiviazione della posta od eventualente l'eliminazione.
Per quanto concerne l'archiviazione della posta, i metodi sono due o manuale o automatica.
Archiviazione manuale:
Outlook 2007
- Andare in 'File' => 'Archivio' impostare i parametri ed avviare l'archiviazione
Outllok 2010/2013
- Andare su 'File' => 'Strumenti pulizia' => 'Pulizia cassetta postale' = 'Archiviazione automatica'
Archiviazione automatica:
Outlook 2007
- Andare su 'Strumenti' => 'Opzioni' => scheda 'Altro' => 'Archiviazione automatica '
configurare i tempi ed i metodi di archiviazione
Outlook 2010/2013
- Andare in 'file' => 'Opzioni' => 'Avanzate' => 'Impostazione archiviazione automatica'
configurare i tempi ed i metodi di archiviazione
Una volta effettuata l'archiviazione o la cancellazione di mail che non ci interessano più o non ci servono, bisogna passare alla compattazione del file pst in quanto la grandezza di quest'ultimo non diminuisce automaticamente.
Per eseguire tale operazione, procedere nel seguente modo:
Outlook 2007
- Andare su 'Strumenti' => 'Impostazioni Account '
- All'apertura della finestra di dialogo premere sulla scheda 'File di dati'
- Doppio click sul file che si vuole compattare
- Premere il tasto 'Compatta' ed attendere il termine dell'operazione
Outlook 2010/ 2013
- Andare su 'File' => 'Impostazioni Account ' => 'Impostazione Account '
- All'apertura della finestra di dialogo premere sulla scheda 'File di dati'
- Doppio click sul file che si vuole compattare
- Premere il tasto 'Compatta' ed attendere il termine dell'operazione
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